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Vozis — uma plataforma
para criar quem atende

Produto em que a empresa monta seus próprios agentes de atendimento, alimenta cada um com uma base de conhecimento e acompanha os resultados — tudo no mesmo lugar, com CRM embutido. Liderei a criação da plataforma e do design system que a sustenta.

Empresa
Vozis
Meu papel
Líder de UX/UI e design system
Período
2024 · remoto, Passo Fundo
Entregas
Plataforma web completa
O desafio

Ferramenta técnica, usuário que não é técnico

Criar um agente de atendimento envolve escolher finalidade, treinar com documentos, definir voz e ligar tudo a uma operação comercial. Quem faz isso na ponta, porém, é gente de vendas e de clínica — não engenheiro de prompt. A plataforma precisava esconder a complexidade sem esconder o controle.

  • Muitos objetos diferentes — agentes, bases de conhecimento, números de telefone, leads, grupos e créditos.
  • Dois tipos de consumo — voz e texto gastam saldos distintos e precisam ser visíveis o tempo todo.
  • Operação viva — o time acompanha chamadas do dia enquanto configura o próximo agente.
  • Escala — o que funciona com três agentes tem que funcionar com trinta.
01 · Painel

O resumo antes do detalhe

A tela inicial responde à primeira pergunta de todo dia: como foi ontem? Cinco indicadores no topo — chamadas realizadas, duração média, ligações recebidas e redirecionamentos — e, abaixo, o volume por tipo de agente ao longo da semana. Nada de configuração aqui: essa tela é para ler.

Painel da Vozis: menu lateral com painel, agentes, bases de conhecimento e ferramentas, cinco indicadores no topo e dois gráficos de volume de chamadas por dia da semana
Painel Indicadores, volume por tipo de agente e o saldo de créditos sempre visível no rodapé do menu.
  • Menu agrupado por intenção — Geral, Ferramentas e Outros; quem procura o CRM não passa pela lista de agentes.
  • Créditos no pé do menu — voz e texto em duas barras, com o botão de recarga logo abaixo. O limite nunca surpreende.
  • Legenda por tipo de agente — confirmação de presença, prospecção e qualificação, cada um com sua cor nos dois gráficos.
  • Exportar ao lado do período — a ação fica junto do filtro que define o que vai ser exportado.
02 · Criação de agente

Uma decisão por etapa

Em vez de um formulário gigante com tudo de uma vez, a criação virou uma sequência de passos: finalidade, personalidade, base de conhecimento, voz e revisão. Cada tela pede uma coisa, e o progresso fica visível — dá para parar no meio e voltar depois sem perder o fio.

Primeiro passo da criação de agente na Vozis
Passo 1 Começa pelo porquê do agente existir, não pelas configurações.
Etapa final da criação de agente, com revisão das configurações
Passo final Revisão antes de publicar — a última chance de ajustar sem entrar em produção.
Lista de agentes criados na plataforma Vozis
Agentes A lista de tudo que já está no ar, com status por item.
Tela de base de conhecimento da Vozis
Base de conhecimento O material que o agente usa para responder, gerenciado à parte.

Separar a base de conhecimento do agente foi uma decisão deliberada: o mesmo material serve a vários agentes, e atualizar a informação não deveria exigir reconfigurar cada um deles.

03 · CRM

O atendimento termina numa planilha — então a planilha é parte do produto

De nada adianta o agente atender bem se o lead se perde depois. O CRM nasceu dentro da plataforma, em formato de tabela, porque é assim que essas equipes já trabalham — só que com origem, agente responsável e status preenchidos automaticamente pelo atendimento que acabou de acontecer.

CRM da Vozis com o modelo para clínicas e consultórios: abas de status, filtros por período e tabela com elemento, status, horário, telefone, valor, agente, origem e responsável
Meu CRM Modelo pronto para clínicas e consultórios, com origem do lead colorida por canal.
  • Modelos por segmento — a equipe começa de um template do seu ramo em vez de uma tabela vazia.
  • Origem como etiqueta colorida — manual, auto atendimento ou formulário: dá para ler a coluna inteira num relance.
  • Abas por estágio — geral, listadas, em andamento e finalizados hoje; o recorte temporal vira navegação.
  • Filtros de tempo em linha — hoje, amanhã, depois: as três perguntas que essas equipes fazem o dia inteiro.
  • Cartão de contato no hover — o rosto e os dados de quem atende aparecem sem sair da tabela.
04 · Design system

Trinta e sete telas que parecem uma só

Um produto desse tamanho só se sustenta com componentes. Criei e mantive o design system da plataforma: campos, tabelas, abas, cartões, estados vazios, dropdowns de notificação e de usuário, telas de perfil, planos e faturamento — todos derivados do mesmo conjunto.

Tela de configurações de planos da Vozis
Planos Até a tela de assinatura sai dos mesmos componentes das telas de operação.
1 sistemacomponentes, cores e tipografia unificados em toda a plataforma
5 etapaso fluxo de criação de agente, quebrado em decisões pequenas
Voz + textodois tipos de consumo tratados lado a lado na mesma interface
Aprendizado

Liderar design é decidir o que não entra na tela

A parte difícil não foi desenhar as telas — foi defender a sequência. Toda funcionalidade nova chegava querendo aparecer no painel. Manter o painel como lugar de leitura, e não de configuração, é o tipo de decisão que só se sustenta quando o sistema tem um lugar certo para cada coisa.